i
Iværksætter-IT
Guides →
Software-guide

Kontorsoftware til iværksættere

Hvad har du egentlig brug for — og hvad kan du spare på i den første tid?

Sådan ligger landet

Du kan komme langt med få programmer — og du behøver ikke betale fra dag ét.

Når du starter som iværksætter, har du brug for software til at skrive tilbud, lave fakturaer, holde styr på regnskab og kommunikere med kunder. Med så mange valgmuligheder kan det være svært at vide hvad der er nødvendigt, og hvad der er nice-to-have.

Her gennemgår jeg de vigtigste kategorier af kontorsoftware — og hvad der giver mening for en ny virksomhed.

Det basale

Hvad skal du kunne?

📝
Tekstbehandling
Kontrakter, tilbud og korrespondance
📊
Regneark
Budget, prislister og simpel bogføring
📽️
Præsentationer
Kundemøder og pitches
📧
E-mail og kalender
Kommunikation og planlægning
Den store sammenligning

Microsoft Office vs. Google Workspace

Google WorkspaceMicrosoft Office
PrisFra 55 kr/mdFra 75 kr/md (eller engangskøb)
PlatformBrowseren (cloud)Desktop + cloud
SamarbejdeRealtid i browserVia OneDrive
Avancerede funktionerBegrænsetFuldt (makroer, pivot)
OfflineBegrænsetFuld offline
Min anbefaling

Google Workspace er cloud-baseret og kører i browseren. Du får Google Docs, Sheets, Slides og Gmail med din egen virksomhedsmail. Fordelen er at alt ligger i skyen, og du kan samarbejde i realtid. Ulempen er at funktionaliteten er mere begrænset end Excel og Word.

Microsoft Office er den klassiske kontorpakke. For mange iværksættere er en engangslicens det mest fornuftige valg. Du betaler én gang og har softwaren permanent — ingen løbende udgifter. Hos PcMac.dk kan du finde Microsoft Office 2021 til en skarp pris.

Video: Komplet sammenligning af Google Workspace og Microsoft 365 til virksomheder

Gratis alternativer

Hvis du vil holde udgifterne på nul

Gratis
LibreOffice
Gratis kontorpakke med tekstbehandling, regneark og præsentationer. God til basale opgaver.
Gratis
Google Docs/Sheets/Slides
Gratis med en Google-konto. Begrænset funktionalitet men perfekt til simpelt samarbejde.
Gratis
Zoho Docs
Gratis plan for op til 5 brugere. Mindre kendt men overraskende kapabelt.
Fakturering og regnskab

Fakturering og regnskab

Kontorsoftware er én ting, men du har sandsynligvis også brug for et regnskabs- eller faktureringsprogram. Her er de mest populære valg for danske iværksættere:

Dansk system
Dinero
Gratis fakturering, betalt regnskab. Populært blandt enkeltmandsvirksomheder.
Dansk system
Billy
Brugervenligt regnskabsprogram med fakturering og bogføring.
Dansk system
e-conomic
Mere avanceret, populært hos virksomheder med bogholder.
Tjekliste

Tips til valg af kontorsoftware

Start med det du kender — det sparer indlæringstid
Vælg engangslicens over abonnement hvis du vil holde faste udgifter nede
Sørg for at din software kan eksportere til standard formater (PDF, XLSX, DOCX)
Tænk på kompatibilitet — dine kunder bruger sandsynligvis Microsoft Office
Hav altid backup af dine dokumenter, uanset hvilken løsning du vælger
Næste skridt

Mere IT til din virksomhed

Ud over kontorsoftware har du brug for dit eget domæne til professionel e-mail og hjemmeside. Det koster under 100 kr om året og er en af de bedste investeringer du kan gøre.

Se også artikelsamlingen med guides om alt fra GDPR til timeregistrering.