IT
Iværksætter-IT
Tidsregistrering

Timeregistrering for iværksættere

Find det rigtige system til at holde styr på din tid — og find ud af hvad du faktisk tjener per time.

Ur og tid som symbol på tidsregistrering i virksomheder
Foto: Aron Visuals / Unsplash

Timeregistrering lyder kedeligt — men det er et af de vigtigste værktøjer for en iværksætter. Det afslører om du tjener penge eller arbejder gratis, og siden juli 2024 er det lovpligtigt for alle virksomheder med ansatte.

De fleste iværksættere starter uden at registrere tid. De gætter på hvad opgaver tager, undervurderer systematisk, og ender med at arbejde 60 timer om ugen til en reel timepris der er lavere end en kassemedarbejders. Timeregistrering fikser det problem.

Den gode nyhed er at der findes gode gratis løsninger, og det tager under et minut at logge en tidsregistrering. Her gennemgår du hvorfor det er vigtigt, hvilke systemer der passer til forskellige behov, og hvordan du overholder de nye lovkrav.

Hvorfor du skal registrere tid

01

Lovkrav fra juli 2024

Siden 1. juli 2024 skal alle danske virksomheder registrere medarbejdernes arbejdstid. Det gælder også for dig selv hvis du har ansatte, uanset om det er fuldtid, deltid eller studentermedhjælpere.

02

Find ud af hvad du tjener per time

Som iværksætter er det afgørende at vide hvad din reelle timepris er. Hvis du fakturerer 800 kr i timen men bruger 3 timer på administration for hver fakturerbar time, tjener du reelt 200 kr i timen.

03

Bedre tilbud og prisberegning

Når du ved hvor lang tid opgaver tager, kan du lave præcise tilbud. Mange iværksættere underbyder sig selv fordi de undervurderer tidsforbruget.

04

Dokumentation til kunder

Kunder der betaler pr. time vil gerne se hvad de betaler for. En professionel tidsrapport styrker tilliden og reducerer diskussioner om fakturabeløb.

De bedste timeregistrerings-systemer

Toggl Track

Gratis (op til 5 brugere)

Bedst til: Freelancere og soloiværksættere

Simpel start/stop timer, rapporter, browserudvidelse. Gratis plan er generøs og dækker de fleste behov.

Clockify

Gratis (ubegrænset brugere)

Bedst til: Teams på budget

Ubegrænset gratis brug, projekter, klienter og rapporter. Betalte planer tilføjer fakturering og godkendelse.

Harvest

Fra 80 kr/md per bruger

Bedst til: Konsulenter og bureauer

Timeregistrering med integreret fakturering. Sender fakturaer direkte fra dine tidsregistreringer.

Timely

Fra 70 kr/md per bruger

Bedst til: Folk der glemmer at tracke tid

AI-baseret automatisk tidsregistrering. Tracker hvad du laver i baggrunden og foreslår tidsregistreringer.

DinTid

Fra 29 kr/md

Bedst til: Dansk løsning, dansk support

Dansk system der overholder de nye lovkrav. God til håndværkere og servicefag med mobile medarbejdere.

Hvilken løsning skal du vælge?

Soloiværksætter: Start med Toggl Track (gratis). Det er det mest brugte værktøj blandt freelancere, og det tager 10 sekunder at starte en timer. Du får gode rapporter der viser præcis hvor din tid går.

Virksomhed med ansatte: Clockify er gratis for ubegrænset antal brugere og overholder lovkravene. Hvis du også vil have fakturering integreret, er Harvest det bedste valg.

Dansk løsning: Hvis du foretrækker dansk support og et system der er bygget til danske lovkrav, er DinTid et godt valg. Særligt populært blandt håndværkere og servicefag.

Lovkrav om timeregistrering (2024)

Fra 1. juli 2024 skal alle danske virksomheder registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Lovkravet implementerer EU's arbejdstidsdirektiv og gælder for alle brancher.

Hvem er omfattet?
Alle virksomheder med ansatte i Danmark. Det gælder fuldtidsansatte, deltidsansatte, timelønnede og vikarer. Selvstændige uden ansatte er ikke omfattet af lovkravet, men bør alligevel registrere tid af hensyn til egen forretning.
Hvad skal registreres?
Den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Det behøver ikke være et digitalt system — men det er klart det nemmeste.
Hvad med hjemmearbejde?
Ja, arbejdstid skal registreres uanset om medarbejderen arbejder hjemme, på kontoret eller ude hos kunder. Mobil timeregistrering er derfor en stor fordel.
Hvad sker der hvis jeg ikke overholder det?
Arbejdstilsynet kan udstede påbud. I gentagelsestilfælde kan der gives bøder. Derudover står du svagt i eventuelle sager om overarbejde eller arbejdsmiljø.

Sådan kommer du i gang på 5 minutter

Du behøver ikke bruge en hel dag på at opsætte timeregistrering. Her er den hurtigste vej:

Trin 1: Opret en gratis konto hos Toggl Track eller Clockify. Det tager 2 minutter.

Trin 2: Opret 3-5 projekter der afspejler dine hovedaktiviteter. For eksempel: "Kundearbejde", "Administration", "Salg og markedsføring", "Intern udvikling".

Trin 3: Installer browserudvidelsen og mobilappen. Så kan du tracke tid uanset hvor du arbejder.

Trin 4: Begynd at tracke. Tryk start når du begynder en opgave, stop når du er færdig. Det tager under 5 sekunder.

Trin 5: Gennemgå dine data efter en måned. Du vil sandsynligvis blive overrasket over hvor meget tid der går til ikke-fakturerbare opgaver.

Tips til effektiv timeregistrering

Start med en gratis løsning og opgrader når behovet opstår
Registrer tid løbende i stedet for at huske det bagefter
Opdel projekter i kategorier så du kan se hvor tiden går
Inkluder ikke-fakturerbar tid som møder, admin og transport
Gennemgå dine tidsdata hver måned — mønstrene overrasker ofte
Brug browserudvidelser eller mobilapps til hurtig registrering
Sæt en påmindelse hvis du glemmer at starte timeren

Relaterede guides

Timeregistrering hænger tæt sammen med fakturering. Mange systemer kan sende fakturaer direkte fra dine tidsregistreringer.

Har du styr på kontorsoftware og dit eget domæne? De hænger tæt sammen med god tidsstyring.

Se alle vores guides til iværksættere for flere tips til at spare tid og penge.

Se alle guidesKontorsoftware-guide