E-faktura for iværksættere
Lovpligtigt ved offentligt salg. Udvides til B2B i 2026. Sådan kommer du i gang gratis — uden at læse standarddokumenter.
E-faktura er ikke en PDF med fakturanummer i bunden. Det er strukturerede data som modtagerens system kan læse automatisk. Hvis du fakturerer en kommune, region eller statsinstitution, skal du allerede sende e-faktura. Fra 2026 udvides kravet til mange B2B-fakturaer.
Det skræmmer mange iværksættere fordi termer som OIOUBL, PEPPOL BIS, NemHandel og EAN-numre lyder teknisk komplicerede. Det er de ikke i praksis. Hvis du vælger et almindeligt dansk bogføringsprogram, er e-faktura indbygget — du indtaster modtagerens EAN-nummer og trykker send.
Her får du den korte version: hvad e-faktura er, hvilke formater du skal kende, hvilke programmer der understøtter det, og hvordan du sender din første e-faktura inden for 30 minutter.
Hvad er e-faktura helt præcist?
En e-faktura er en faktura i et struktureret dataformat — typisk XML — som modtagerens regnskabssystem kan læse uden manuelt arbejde. Modsat en PDF skal modtageren ikke selv indtaste beløb, kontonumre og linjeoplysninger. Systemet henter alt automatisk.
For dig som afsender betyder det at fakturaen leveres direkte ind i modtagerens system. Du undgår spørgsmål om "har I modtaget vores faktura?" og du får hurtigere betaling. For modtageren betyder det at de sparer 5-15 minutters arbejde per faktura.
NemHandel er det danske netværk for e-faktura. Det fungerer som postvæsenet — du afleverer fakturaen, og NemHandel sørger for at den når frem til modtageren i det rigtige format. Du behøver ikke vide om modtageren bruger Dinero, e-conomic eller SAP.
De fire formater du skal kende
| Format | Hvad det er | Hvornår bruges det |
|---|---|---|
| OIOUBL | Den danske standard. Påkrævet ved alle danske offentlige modtagere. | B2G i Danmark (kommune, region, stat) |
| PEPPOL BIS | EU-standard. Bruges også til offentlige modtagere i Norge, Sverige og resten af EU. | B2G i EU og B2B-løsninger |
| EHF | Norsk variant af PEPPOL. Påkrævet hvis du sælger til norske offentlige kunder. | B2G i Norge |
| PDF (med XML) | Hybridformat. Mennesker ser PDF, systemer læser XML. Bruges ofte som B2B-løsning. | B2B hvor parterne ikke er enige om OIOUBL eller PEPPOL |
Bogføringsprogrammer der kan e-faktura
Dinero
Fra 0 kr/md (op til 50 fakturaer)Bedst til: Soloiværksættere
Inkluderer NemHandel-integration på alle planer. Brugerflade på dansk. Du sender e-faktura ved at angive et EAN-nummer.
Billy
Fra 99 kr/mdBedst til: Små virksomheder med revisor
Stærk på samarbejde med revisor og bogholderi. NemHandel inkluderet. Omfattende dansk support og uddannelsesmateriale.
e-conomic
Fra 169 kr/mdBedst til: Voksende virksomheder med flere brugere
Etableret platform med dyb integration til danske banker, lønsystemer og PEPPOL. Bedst hvis du kommer til at have en bogholder eller revisor på fuld tid.
Visma eAccounting
Fra 129 kr/mdBedst til: Multinationale eller skandinaviske setups
Stærk på OIOUBL, PEPPOL og EHF samtidig. Gør det nemt at fakturere på tværs af DK/SE/NO. God til iværksættere der starter regionalt.
Fakturering via NemHandel direkte
Gratis (kræver MitID Erhverv)Bedst til: Få fakturaer om måneden
Du kan logge ind på nemhandel.dk og oprette en e-faktura manuelt. Gratis, men ineffektivt hvis du sender mere end 5 fakturaer om måneden.
Hvilket program skal du vælge?
Soloiværksætter: Start med Dinero. Den gratis plan dækker op til 50 fakturaer om året, og e-faktura via NemHandel er inkluderet. Du kan altid opgradere senere.
Voksende virksomhed: Billy eller e-conomic hvis du har en revisor. Begge er stabile og har gode integrationer til danske banker.
Skandinavisk setup: Visma eAccounting hvis du fakturerer på tværs af Danmark, Norge og Sverige. Det er den eneste der håndterer alle tre offentlige formater (OIOUBL, EHF, PEPPOL) lige godt.
Opsætning trin for trin
Opret MitID Erhverv
NemHandel og e-faktura kræver MitID Erhverv. Hvis du ikke har det, så start der — det tager 15 minutter og er gratis.
Vælg et bogføringsprogram med NemHandel
Næsten alle danske bogføringsprogrammer (Dinero, Billy, e-conomic, Visma) understøtter e-faktura via NemHandel. Vælg ud fra pris og brugervenlighed — ikke ud fra om de "kan" e-faktura.
Registrér dig i NemHandelsregistret
Gå til nemhandelsregister.dk og log ind med MitID Erhverv. Tilføj dit CVR-nummer som modtager. Det betyder at andre virksomheder også kan sende e-fakturaer til dig.
Hent EAN-numre fra dine offentlige kunder
Hvert EAN-nummer er 13 cifre. Du finder det på kommunens hjemmeside ("EAN-nummer til fakturering") eller ved at slå modtageren op i nemhandelsregistret.
Send din første e-faktura
I bogføringsprogrammet vælger du "Send som e-faktura" og indtaster EAN-nummeret. Programmet konverterer automatisk til OIOUBL eller PEPPOL og sender via NemHandel. Du får besked når den er leveret.
De typiske fejl — og løsningerne
Praktiske tips
Næste skridt
E-faktura kræver MitID Erhverv — start der hvis du ikke har det. Skal du også modtage hurtige betalinger fra private kunder, så se guiden til MobilePay Erhverv.
Vil du have en bredere oversigt over fakturering, så læs vores artikel om fakturering og betalingsløsninger eller guiden til regnskabsprogrammer for iværksættere.