Fakturering og betalingsløsninger for iværksættere

At få penge ind er kernen i enhver virksomhed. Med de rigtige fakturerings- og betalingsløsninger får du betalt hurtigere, bruger mindre tid på administration, og fremstår professionel over for dine kunder. Denne guide giver dig overblik over mulighederne.

Hvorfor fakturering er vigtigt

Professionelt indtryk

En professionel faktura:

• Skaber tillid hos kunder
• Viser at du er en seriøs virksomhed
• Reducerer spørgsmål og tvivl
• Fremskynder betaling

Lovkrav til fakturaer

I Danmark skal en faktura indeholde:

• Dit CVR-nummer
• Kundens navn og adresse
• Fakturanummer (fortløbende)
• Fakturadato
• Betalingsfrist
• Beskrivelse af ydelse/vare
• Pris ekskl. moms
• Momsbeløb (hvis momsregistreret)
• Samlet beløb inkl. moms

Konsekvenser af dårlig fakturering

• Forsinket betaling: Uklar faktura = forvirret kunde = sen betaling
• Tabt overblik: Mangler du overblik, mister du penge
• Bogføringsproblemer: Forkerte fakturaer giver hovedpine i regnskabet
• Uprofessionelt: Håndskrevne eller ustrukturerede fakturaer skader dit omdømme

Faktureringsløsninger

Dinero

Den populære danske løsning.

Feature	Gratis	Basic (79 kr/md)	Plus (159 kr/md)
Fakturaer/md	5	Ubegrænset	Ubegrænset
Fakturaskabeloner	Ja	Ja	Ja
Betalingsintegration	Ja	Ja	Ja
Rykkere	-	Ja	Ja
Tilbud	-	Ja	Ja
Abonnementsfakturaer	-	-	Ja

Fordele:

• Dansk og brugervenligt
• Integreret bogføring
• MobilePay-integration
• Bankintegration
• God gratis version

Ulemper:

• Gratis version er begrænset til 5 fakturaer
• Avancerede features koster ekstra

Bedst til: De fleste danske iværksættere

Billy

Simpelt og billigt.

Feature	Billy Start (Gratis)	Billy Pro (79 kr/md)
Fakturaer	Ubegrænset	Ubegrænset
Fakturaskabeloner	Ja	Ja
Betalingslink	Ja	Ja
Automatiske rykkere	-	Ja
Kreditnotaer	Ja	Ja

Fordele:

• Ubegrænset fakturaer i gratis version
• Meget brugervenligt
• Hurtig opsætning

Ulemper:

• Færre avancerede features
• Ikke så mange integrationer

Bedst til: Solo-iværksættere med simple behov

e-conomic

For de mere avancerede.

Feature	Pris ca.
Basis	179 kr/md
Med tilføjelser	300-500+ kr/md

Fordele:

• Avancerede funktioner
• Mange integrationer
• Velkendt blandt revisorer
• Skalerbart

Ulemper:

• Dyrere
• Mere komplekst
• Overkill for mange

Bedst til: Virksomheder med ansatte og komplekse behov

Sammenligning

Kriterium	Dinero	Billy	e-conomic
Gratis fakturaer	5/md	Ubegrænset	Nej
Brugervenlighed	Høj	Meget høj	Medium
Bogføring	Ja	Ja	Ja
Pris betalt	79 kr/md	79 kr/md	179 kr/md
Integrationer	Mange	Få	Mange

Betalingsløsninger

MobilePay til erhverv

Danmarks mest populære betalingsløsning.

Løsning	Gebyr	Bedst til
MyShop	1% + 1 kr	Online/faktura
POS	1% + 1 kr	Fysisk butik
Invoice	0,75%	Fakturaintegration

Integration med fakturering:

• Dinero: Direkte integration
• Billy: Direkte integration
• e-conomic: Via tilføjelse

Fordele:

• Alle kender MobilePay
• Hurtig betaling (ofte samme dag)
• Nem opsætning
• Lave gebyrer

Kortbetaling

Accept af Visa, Mastercard, etc.

Udbyder	Gebyr ca.	Features
Stripe	1,4% + 1,8 kr	Let integration, international
Nets/Teller	0,9-1,5%	Dansk, godt kendskab
SumUp	1,75%	Ingen abonnement
Zettle (PayPal)	1,75%	Nem opsætning

Hvornår har du brug for kortbetaling?

• Webshop
• Fysisk butik
• Internationale kunder
• Kunder der foretrækker kort

Bankoverførsel

Det klassiske valg.

Fordele:

• Ingen gebyrer
• Pengene går direkte til din konto
• Simpelt

Ulemper:

• Kræver manuel handling fra kunden
• Længere tid før betaling
• Risiko for fejl (forkert kontonummer)

Tip: Brug betalingsservice (Betalingsservice/Leverandørservice) til gentagne betalinger.

Sammenligning af betalingsmetoder

Metode	Gebyr	Betalingstid	Kundevenlig
MobilePay	1%	Straks	Meget høj
Kortbetaling	1-2%	1-3 dage	Høj
Bankoverførsel	0%	1-3 dage	Medium
Betalingslink	Varierer	Straks	Høj

Opret en professionel faktura

Fakturaskabelon

Hvad skal med:

[Dit logo]

[Firmanavn]
[Adresse]
[CVR-nummer]
[Email]
[Telefon]

FAKTURA

Fakturanummer: 2024-001
Fakturadato: 15. januar 2024
Betalingsfrist: 30. januar 2024 (netto 15 dage)

Til:
[Kundens navn]
[Kundens adresse]
[Evt. EAN eller kundenummer]

---

Beskrivelse                      Antal    Pris      Total
-----------------------------------------------------------
Konsulentarbejde, uge 2          8 timer  500 kr    4.000 kr
Kørselsudgifter                  1 stk    200 kr      200 kr
-----------------------------------------------------------
Subtotal ekskl. moms                              4.200 kr
Moms 25%                                          1.050 kr
-----------------------------------------------------------
TOTAL                                             5.250 kr

---

Betalingsoplysninger:
Bank: [Banknavn]
Reg.nr.: 1234
Konto: 12345678

Eller betal med MobilePay: [MobilePay-nummer/link]

Ved forsinket betaling beregnes rente på X% p.a.

Design-tips

1. Logo: Brug dit logo øverst
2. Farver: Brug dine brandfarver (subtilt)
3. Læsbarhed: Tydelig skrifttype, god spacing
4. Kontaktinfo: Gør det nemt at kontakte dig
5. Betalingsinfo: Fremhæv hvordan der betales

Almindelige fejl

• Manglende CVR-nummer
• Uklar beskrivelse af ydelse
• Forkert momsberegning
• Manglende fakturanummer
• Utydeligt betalingsinfo

Hurtigere betaling

Betalingsbetingelser

Betingelse	Betydning	Hvornår
Kontant	Betaling ved levering	Varer, risikokunder
Netto 8	8 dages betalingsfrist	Normal, B2C
Netto 15	15 dages betalingsfrist	Standard B2B
Netto 30	30 dages betalingsfrist	Store kunder, offentlige

Tips til hurtigere betaling

1. Send faktura straks

• Fakturér samme dag som arbejdet er udført
• Jo hurtigere faktura, jo hurtigere betaling

2. Gør det nemt at betale

• MobilePay-link direkte i faktura
• Betalingsknap i email
• Tydelige bankoplysninger

3. Korte betalingsfrister

• Netto 8 eller 15 dage er fair
• Længere frister = senere betaling
• Aftal på forhånd med store kunder

4. Automatiske påmindelser

• Opsæt påmindelse før forfald
• Send rykker 1-2 dage efter forfald
• Automatisér via dit faktureringsprogram

5. Acontobetaling

• Ved større projekter: Betal X% på forhånd
• Reducerer din risiko
• Sikrer kundens engagement

Håndtering af manglende betaling

Rykkerprocedure:

1. Forfald: Betalingsfrist overskrides
2. Rykker 1 (dag 1-3): Venlig påmindelse
3. Rykker 2 (dag 14): Mere direkte, evt. gebyr
4. Rykker 3 (dag 30): Sidste varsel før inkasso
5. Inkasso: Overdrag til inkassobureau

Rykkergebyrer:

• Du må opkræve op til 100 kr pr. rykker
• Max 3 rykkere
• Husk at oplyse om gebyr i handelsbetingelser

Integration med bogføring

Automatisk bogføring

Moderne faktureringsprogrammer bogfører automatisk:

• Faktura = Indtægt + Debitortilgodehavende
• Betaling = Debitortilgodehavende → Bank

Fordele:

• Færre manuelle poster
• Færre fejl
• Realtidsoverblik over økonomi

Sammenhæng med regnskab

Fakturering	Bogføring
Faktura sendt	Debitorer + Omsætning
Betaling modtaget	Bank + Debitorer
Kreditnota	Modposteringer

Læs mere: Regnskabsprogrammer til iværksættere

Specielle faktureringsbehov

Abonnementsfakturering

Hvis du sælger abonnementer eller løbende ydelser:

Løsninger:

• Dinero Plus (abonnementsfakturaer)
• Stripe Billing
• Recurly
• Chargebee

Fordele:

• Automatisk fakturering hver måned
• Automatisk kortbetaling
• Færre forglemmelser

Internationale fakturaer

Ved salg til udlandet:

Husk:

• Faktura kan være på engelsk
• Angiv beløb i relevant valuta
• Momsregler varierer (reverse charge inden for EU)
• Swift/BIC og IBAN til international betaling

Fakturaer til det offentlige

Offentlige kunder kræver ofte:

• EAN-nummer på faktura
• NemHandel/e-faktura
• Specifik formatering

De fleste danske faktureringsprogrammer understøtter dette.

Webshop og betalingsgateway

Hvad er en betalingsgateway?

En betalingsgateway forbinder din webshop med betalingsudbydere:

• Kunde indtaster kortoplysninger
• Gateway behandler betalingen sikkert
• Pengene overføres til din konto

Populære gateways

Gateway	Gebyrer	Integration
Stripe	1,4% + 1,8 kr	Nem, mange platforme
QuickPay	0,25 kr + kortgebyr	Dansk, WooCommerce
Nets Easy	Varierer	Dansk, velkendt
PayPal	2,9% + 2,6 kr	International

Integration med webshop

Med god hosting fra Mehosting og WordPress/WooCommerce kan du nemt integrere:

• Stripe
• QuickPay
• MobilePay
• PayPal

Læs mere: Professionel hjemmeside som iværksætter

Budget for fakturering

Gratis løsning

Komponent	Løsning	Pris
Fakturering	Billy Start	0 kr
Betaling	Bankoverførsel	0 kr
Total		0 kr/md

Budget-løsning

Komponent	Løsning	Pris
Fakturering	Dinero Basic	79 kr/md
Betaling	MobilePay MyShop	1% pr. transaktion
Total		79 kr/md + gebyrer

Professionel løsning

Komponent	Løsning	Pris
Fakturering	Dinero Plus	159 kr/md
Betaling	MobilePay + Kort	Gebyrer
Webshop-gateway	Stripe	Gebyrer
Total		159 kr/md + gebyrer

Tjekliste: Fakturering

Opsætning

• Vælg faktureringsprogram
• Opret fakturaskabelon med logo
• Indtast virksomhedsoplysninger
• Opsæt betalingsmetoder (MobilePay, bank)
• Forbind til bogføring

Proces

• Fakturér straks efter leverance
• Brug fortløbende fakturanumre
• Opsæt automatiske påmindelser
• Definer betalingsbetingelser
• Lav procedure for rykkere

Optimering

• Tilbyd flere betalingsmetoder
• Brug betalingslinks i emails
• Overvej kortere betalingsfrister
• Track betalingstider
• Automatisér hvor muligt

Konklusion

Professionel fakturering er nøglen til sund økonomi:

1. Vælg det rigtige program: Dinero eller Billy dækker de fleste behov
2. Gør det nemt at betale: MobilePay, betalingslinks, tydelig info
3. Fakturér hurtigt: Jo før faktura, jo før betaling
4. Automatisér: Påmindelser, rykkere, bogføring
5. Følg op: Hav styr på hvem der skylder hvad

Med det rigtige setup bruger du minimal tid på fakturering og maksimal tid på at tjene penge.

Kombiner med en professionel hjemmeside fra Mehosting for at give det bedste indtryk til dine kunder.

Læs også: Regnskabsprogrammer til iværksættere og CRM-systemer til små virksomheder.