Regnskabsprogrammer til iværksættere

Bogføring er lovpligtigt, men det behøver ikke være svært eller dyrt. Med det rigtige regnskabsprogram kan du holde styr på økonomi, fakturaer og moms – uden at bruge timer på regneark. Denne guide hjælper dig med at vælge det rigtige program.

Hvorfor du har brug for et regnskabsprogram

Lovkrav

Som selvstændig har du pligt til at:

• Bogføre alle transaktioner
• Gemme bilag i 5 år
• Lave momsregnskab (ved omsætning over 50.000 kr)
• Lave årsregnskab

Fordele ved et regnskabsprogram

• Overholder loven automatisk
• Sparer tid på manuel bogføring
• Færre fejl end regneark
• Overblik over din økonomi
• Nem deling med revisor
• Automatisering af rutineopgaver

Konsekvenser af dårlig bogføring

• SKAT kan afvise dit regnskab
• Bøder for manglende bogføring
• Tabt overblik over din økonomi
• Dyrere revisor-regning

Populære regnskabsprogrammer i Danmark

Dinero

Den mest populære blandt små virksomheder.

Feature	Gratis	Basic (79 kr/md)	Plus (159 kr/md)
Bogføring	✓	✓	✓
Fakturaer	5/md	Ubegrænset	Ubegrænset
Bankintegration	✓	✓	✓
Kvitteringsscanning	-	✓	✓
Løn	-	-	✓

Fordele:

• Brugervenligt interface
• Gratis grundversion
• Dansk support
• God mobilapp
• Automatisk momsafstemning

Ulemper:

• Gratis version er begrænset
• Avancerede features koster ekstra

Bedst til: Nye iværksættere og små virksomheder

Billy

Simpelt og billigt.

Feature	Billy Start (0 kr)	Billy Pro (79 kr/md)
Fakturaer	Ubegrænset	Ubegrænset
Bogføring	Basis	Fuld
Bankafstemning	Manuel	Automatisk
Support	Email	Prioritet

Fordele:

• Meget brugervenligt
• Billig pro-version
• Ubegrænsede fakturaer (også gratis)

Ulemper:

• Færre avancerede features
• Ingen lønmodul

Bedst til: Solo-iværksættere med simple behov

e-conomic

For de mere avancerede behov.

Feature	Pris ca.
Basis	179 kr/md
Med moduler	300-500+ kr/md

Fordele:

• Mange integrationer
• Avancerede features
• Skalerbart
• Velkendtmellem revisorer

Ulemper:

• Dyrere
• Mere komplekst
• Overkill for små virksomheder

Bedst til: Virksomheder med flere ansatte, komplekse behov

Sammenligning

Kriterium	Dinero	Billy	e-conomic
Pris start	Gratis	Gratis	179 kr/md
Brugervenlighed	Høj	Meget høj	Medium
Features	God	Basis	Avanceret
Skalerbarhed	Medium	Lav	Høj
Support	God	OK	God

Hvad skal et godt regnskabsprogram kunne?

Must-have features

1. Fakturering

   • Opret og send fakturaer
   • Tilpassede skabeloner
   • Automatisk nummerering
   • Betalingspåmindelser

2. Bogføring

   • Registrer indtægter og udgifter
   • Kategorisering
   • Bilagsarkivering
   • Kontoplan

3. Momsregnskab

   • Automatisk momsberegning
   • Momsafregning til SKAT
   • Kvartalsrapporter

4. Bankintegration

   • Automatisk import af transaktioner
   • Matching af betalinger
   • Bankafstemning

5. Rapporter

   • Resultatopgørelse
   • Balance
   • Debitor/kreditor-oversigt

Nice-to-have features

• Kvitteringsscanning: Fotografér bilag med telefon
• Tilbud og ordrer: Workflow fra tilbud til faktura
• Lagerstyring: Hvis du sælger fysiske produkter
• Projektstyring: Timer og projekt-økonomi
• Løn: Lønkørsel og indberetning
• Integration: Med andre systemer (CRM, webshop)

Opsætning af dit regnskabsprogram

Trin 1: Vælg program

Overvej:

• Dit budget
• Dine behov (simpel vs. avanceret)
• Antal fakturaer pr. måned
• Om du har ansatte

Trin 2: Opret konto

1. Tilmeld dig valgte program
2. Indtast virksomhedsoplysninger
3. Vælg regnskabsår
4. Opsæt kontoplan (brug ofte standard)

Trin 3: Forbind bank

1. Tilføj din erhvervskonto
2. Godkend forbindelsen (NemID/MitID)
3. Importer historik (valgfrit)

Trin 4: Tilpas fakturaer

1. Upload logo
2. Tilpas skabelon
3. Indtast betalingsoplysninger
4. Opsæt betalingsbetingelser

Trin 5: Kom i gang

1. Bogfør startbalance
2. Send din første faktura
3. Registrer første udgifter
4. Opsæt rutiner

Bogføring: De basale principper

Hvad skal bogføres?

Alle erhvervsmæssige transaktioner:

• Indtægter (fakturaer, salg)
• Udgifter (køb, forbrugsstoffer, abonnementer)
• Bank-transaktioner
• Kontante betalinger

Bogføringspligt

Du skal bogføre inden for "rimelig tid" – typisk fortolket som løbende, mindst månedligt.

Bilag

Til hver transaktion hører et bilag:

• Fakturaer du sender
• Fakturaer du modtager
• Kvitteringer
• Bankudskrifter

Tip: Brug programmets mobilapp til at scanne kvitteringer med det samme.

Kontoplan

En kontoplan er en liste over kategorier til bogføring:

• Omsætning
• Varekøb
• Lokaleomkostninger
• IT og software
• Telefon og internet
• Osv.

De fleste programmer har en standard-kontoplan, der passer til de fleste.

Moms

Hvornår skal du momsregistreres?

Du SKAL momsregistreres, hvis din omsætning overstiger 50.000 kr på 12 måneder.

Du KAN frivilligt momsregistreres, selvom omsætningen er lavere.

Fordele ved momsregistrering

• Du kan fratrække moms på køb
• B2B-kunder foretrækker momsfakturaer

Momsafregning

Interval	Omsætning
Kvartalsvis	Under 5 mio. kr
Månedligt	5-50 mio. kr
Halvårligt	Under 5 mio. kr (kan vælges)

Dit regnskabsprogram beregner automatisk din moms og kan ofte indberette direkte til SKAT.

Integration med andre systemer

Bankkonto

De fleste programmer kan forbindes til din bank:

• Automatisk import af transaktioner
• Matching af betalinger med fakturaer
• Hurtigere bankafstemning

Betalingsløsninger

Modtag betaling direkte via faktura:

• MobilePay (Dinero, Billy)
• Kortbetaling
• Automatisk registrering af betaling

Webshop

Hvis du sælger online:

• Integration med WooCommerce, Shopify
• Automatisk bogføring af salg
• Lageropdatering

Revisor

Del adgang med din revisor:

• Revisor kan se dit regnskab direkte
• Nem årsafslutning
• Færre spørgsmål og papirarbejde

Budget

Gratis muligheder

Dinero Gratis:

• Fuld bogføring
• 5 fakturaer/måned
• Bankintegration

Billy Start:

• Basis bogføring
• Ubegrænsede fakturaer
• Manuel bankafstemning

Tilstrækkeligt hvis:

• Du sender få fakturaer
• Du har simple behov
• Du er ny og vil prøve

Budget-muligheder (50-100 kr/md)

Dinero Basic (79 kr/md):

• Ubegrænsede fakturaer
• Kvitteringsscanning
• Alle standard-features

Billy Pro (79 kr/md):

• Fuld funktionalitet
• Automatisk bankafstemning

Standard (100-200 kr/md)

Dinero Plus (159 kr/md):

• Alt i Basic
• Lønmodul
• Projektstyring

Tips til god bogføring

1. Gør det løbende

Bogfør mindst ugentligt. Månedlig bogføring bliver en stor opgave.

2. Scan kvitteringer straks

Tag billede af kvitteringer med det samme. Papir forsvinder eller falmer.

3. Separat erhvervskonto

Hold erhverv og privat adskilt. Det gør bogføring MEGET nemmere.

4. Kategoriser korrekt

Brug de rigtige konti. Det giver bedre overblik og korrekt skat.

5. Afstem regelmæssigt

Tjek at bankens saldo matcher dit regnskab – mindst månedligt.

6. Gem dokumentation

Bilag skal gemmes i 5 år. Digitalt er fint.

Revisor: Hvornår har du brug for hjælp?

Hvornår du kan klare dig selv

• Enkeltmandsvirksomhed
• Simpel bogføring
• Få transaktioner
• Du har tid og lyst

Hvornår du bør have revisor

• ApS eller A/S (revisionspligt kan gælde)
• Kompleks økonomi
• Ansatte
• Du vil fokusere på forretningen

Hvad en revisor koster

• Simpelt årsregnskab: 3.000-8.000 kr
• Løbende bogføring: 500-2.000 kr/md
• Rådgivning: 800-1.500 kr/time

Tip: Selv med revisor er et godt regnskabsprogram værdifuldt – det gør revisorens arbejde hurtigere (og billigere for dig).

Tjekliste: Kom i gang med regnskab

Før du starter virksomheden

• Vælg regnskabsprogram
• Opret erhvervskonto i banken
• Overvej momsregistrering

Opsætning

• Opret konto i regnskabsprogram
• Forbind bankkonto
• Tilpas fakturaskabelon
• Upload logo og virksomhedsinfo

Løbende rutiner

• Bogfør mindst ugentligt
• Scan kvitteringer løbende
• Afstem bank månedligt
• Indberet moms kvartalsvis

Årligt

• Afslut regnskabsår
• Lav årsregnskab
• Indberet til SKAT
• Gennemgå med revisor (hvis relevant)

Konklusion

Et godt regnskabsprogram er en af de vigtigste investeringer for iværksættere:

1. Start simpelt: Dinero eller Billy er perfekte til start
2. Gratis er ofte nok: Til de første måneder/år
3. Automatiser: Bankintegration, fakturaer, moms
4. Vær konsekvent: Bogfør løbende, ikke i sidste øjeblik
5. Overvej revisor: Til årsregnskab og rådgivning

Med det rigtige program og gode vaner tager bogføring minutter om ugen – ikke timer.

Læs også: Den komplette IT-guide til iværksættere og Fakturering og betalingsløsninger.