Gratis software til iværksættere

Du behøver ikke bruge tusindvis af kroner på software for at drive en professionel virksomhed. Der findes fremragende gratis alternativer til næsten alt. Denne guide giver dig overblik over den bedste gratis software for iværksættere.

Hvorfor gratis software?

Spar penge uden at gå på kompromis

• Budget-venligt: Perfekt for startups
• Professionel kvalitet: Mange gratis værktøjer er fremragende
• Lavere risiko: Prøv før du betaler
• Fleksibilitet: Skift nemt, hvis det ikke passer

Hvornår gratis er nok

Gratis software er ofte tilstrækkeligt, hvis du:

• Er solo-iværksætter eller lille team
• Har basale behov
• Er villig til at acceptere visse begrænsninger
• Ikke har brug for avancerede features

Hvornår du bør betale

Overvej betalt software, når:

• Du har brug for specifik funktionalitet
• Support er vigtigt
• Du har mange brugere
• Integration med andre systemer er kritisk

Kontorprogrammer

Google Docs, Sheets, Slides (100% gratis)

Hvad: Komplet kontorpakke i browseren

Features:

• Tekstbehandling (Docs)
• Regneark (Sheets)
• Præsentationer (Slides)
• Realtids-samarbejde
• 15 GB cloud-lagring

Fordele:

• Tilgængelig overalt
• Automatisk gem
• Nem deling
• Gratis!

Ulemper:

• Kræver internet (offline-tilstand findes)
• Ikke alle Excel-funktioner

Bedst til: De fleste iværksættere

LibreOffice (gratis, offline)

Hvad: Open source alternativ til Microsoft Office

Inkluderer:

• Writer (Word)
• Calc (Excel)
• Impress (PowerPoint)
• Draw (tegning)

Fordele:

• Fungerer offline
• Fuld kompatibilitet med Office-filer
• Ingen begrænsninger
• Ingen sporing

Ulemper:

• Mindre poleret interface
• Ingen cloud-features

Bedst til: Dem der foretrækker offline-arbejde

Sammenligning

Feature	Google Docs	LibreOffice	Microsoft 365
Pris	Gratis	Gratis	70-100 kr/md
Cloud-lagring	15 GB	Nej	1 TB
Samarbejde	Ja	Nej	Ja
Offline	Begrænset	Ja	Ja
Avancerede features	Basis	God	Bedst

Design og billedredigering

Canva (gratis version)

Hvad: Design-værktøj til ikke-designere

Kan bruges til:

• Sociale medie-grafik
• Præsentationer
• Visitkort
• Flyers og brochurer
• Logo (basic)

Gratis features:

• 250.000+ skabeloner
• Grundlæggende redigeringsværktøjer
• 5 GB lagring
• Mange gratis elementer

Begrænsninger:

• Nogle skabeloner/elementer er betalte
• Færre features end Pro

Bedst til: Marketing-materiale, sociale medier

GIMP (100% gratis)

Hvad: Professionel billedredigering (Photoshop-alternativ)

Features:

• Avanceret redigering
• Lag og masker
• Filtre og effekter
• Understøtter mange filformater

Fordele:

• Fuld professionel funktionalitet
• Open source

Ulemper:

• Stejl indlæringskurve
• Ikke så poleret som Photoshop

Bedst til: Dem der har brug for avanceret billedredigering

Andre gratis design-værktøjer

• Inkscape: Vektor-grafik (Illustrator-alternativ)
• Figma: UI/UX design (gratis for individuelle)
• Photopea: Photoshop-lignende i browseren

Kommunikation

Slack (gratis version)

Hvad: Team-chat og samarbejde

Gratis features:

• Ubegrænset brugere
• 1:1 og gruppe-chat
• 90 dages beskedhistorik
• 10 integrationer

Begrænsninger:

• Beskeder ældre end 90 dage slettes
• Begrænset antal integrationer
• Ingen gruppe-videoopkald

Bedst til: Små teams med daglig kommunikation

Discord (gratis)

Hvad: Chat-platform (ikke kun for gaming!)

Features:

• Tekst- og talekanaler
• Video og skærmdeling
• Ubegrænset historie
• Mange integrationer

Fordele:

• Helt gratis
• Fungerer godt
• God til communities

Ulemper:

• Mindre "business"-agtigt

Bedst til: Kreative teams, communities

Videomøder

Tjeneste	Gratis version	Tidsbegrænsning
Google Meet	Ja	60 min (gruppemøder)
Zoom	Ja	40 min (gruppemøder)
Microsoft Teams	Ja	60 min
Jitsi Meet	Ja, 100% gratis	Ingen

Jitsi Meet er open source og helt gratis – ingen registrering, ingen begrænsninger.

Projektledelse og opgaver

Trello (gratis version)

Hvad: Visuel projektledelse med Kanban-boards

Gratis features:

• Ubegrænset antal kort
• 10 boards pr. workspace
• Ubegrænset medlemmer
• Basis-automatiseringer

Bedst til: Visuelle tænkere, simpel projektstyring

Notion (gratis version)

Hvad: All-in-one workspace – noter, databaser, wiki

Gratis features:

• Ubegrænsede sider og blokke
• Del med op til 10 gæster
• 7 dages side-historik
• API-adgang

Bedst til: Dem der vil have alt ét sted

Asana (gratis version)

Hvad: Opgave- og projektledelse

Gratis features:

• Op til 15 teammedlemmer
• Ubegrænset antal opgaver og projekter
• Liste, board og kalender-visning

Bedst til: Struktureret projektledelse

Todoist (gratis version)

Hvad: Simpel opgaveliste

Gratis features:

• 5 projekter
• 5 samarbejdspartnere
• Prioriteter og deadlines

Bedst til: Personlig opgavestyring

CRM og salg

HubSpot CRM (gratis)

Hvad: Komplet CRM-system

Gratis features:

• Ubegrænset kontakter
• Deal tracking
• Email-tracking
• Live chat
• Meeting scheduling
• Basis rapportering

Bedst til: De fleste små virksomheder – overraskende generøst!

Zoho CRM (gratis version)

Hvad: CRM med mange features

Gratis features:

• 3 brugere
• Leads og kontakter
• Opgaver og noter
• Basis automatisering

Bedst til: Små teams med basis CRM-behov

Læs mere: CRM-systemer til små virksomheder

Regnskab og fakturering

Dinero (gratis version)

Hvad: Dansk bogføringsprogram

Gratis features:

• Basis bogføring
• Op til 5 fakturaer/måned
• Bankkonto-kobling
• Momsregnskab

Begrænsninger:

• 5 fakturaer/måned
• Ingen løn

Bedst til: Helt nye iværksættere med få fakturaer

Wave (100% gratis)

Hvad: Komplet regnskabsprogram

Gratis features:

• Ubegrænset fakturering
• Bogføring
• Kvitteringsscanning
• Finansielle rapporter

Ulemper:

• Ikke dansk (ingen momsberegning)
• Betalingsløsning koster

Bedst til: Dem der sælger til udlandet

Læs mere: Regnskabsprogrammer til iværksættere

Email-marketing

Mailchimp (gratis version)

Hvad: Email-marketing platform

Gratis features:

• Op til 500 kontakter
• 1.000 emails/måned
• Basic templates
• Signup-formularer

Begrænsninger:

• Mailchimp-branding i emails
• Begrænsede automatiseringer

Brevo / Sendinblue (gratis version)

Hvad: Email-marketing og CRM

Gratis features:

• Ubegrænset kontakter
• 300 emails/dag
• Drag-and-drop editor

Bedst til: Dem der vil undgå kontakt-begrænsning

Cloud-lagring

Sammenligning

Tjeneste	Gratis plads
Google Drive	15 GB
OneDrive	5 GB
Dropbox	2 GB
pCloud	10 GB
MEGA	20 GB

Total potentiel gratis lagring: Over 50 GB ved at kombinere flere tjenester!

Anbefaling: Start med Google Drive (15 GB) – det er nok for de fleste.

Hjemmeside

WordPress.org (gratis)

Hvad: Verdens mest populære CMS

Gratis:

• Softwaren er gratis
• Tusindvis af gratis temaer og plugins

Du skal bruge:

• Webhosting (fx Mehosting)
• Domænenavn

Læs mere: Professionel hjemmeside som iværksætter

Andre gratis website-builders

• Carrd: Simple one-page sites (gratis)
• Google Sites: Helt gratis, simpelt
• Wix/WordPress.com: Gratis med begrænsninger (subdomain)

Sikkerhed

Bitwarden (gratis)

Hvad: Password manager

Gratis features:

• Ubegrænset passwords
• Synkronisering på alle enheder
• Password generator
• Sikker notes

Bedst til: Alle! Dette er must-have.

Malwarebytes (gratis version)

Hvad: Malware-scanner

Gratis features:

• Manuel scanning
• Fjernelse af trusler

Begrænsninger:

• Ingen realtidsbeskyttelse (betalt)

Den komplette gratis værktøjskasse

Alt-i-en gratis setup

Kategori	Værktøj	Pris
Kontorpakke	Google Docs	Gratis
Cloud-lagring	Google Drive	Gratis (15 GB)
Email	Gmail	Gratis
Kalender	Google Calendar	Gratis
Design	Canva	Gratis
Projektledelse	Trello	Gratis
CRM	HubSpot	Gratis
Videomøder	Google Meet	Gratis
Chat	Slack	Gratis
Regnskab	Dinero	Gratis
Passwords	Bitwarden	Gratis
Total		0 kr/md

Med denne værktøjskasse kan du drive en professionel virksomhed uden at betale for software!

Begrænsninger at være opmærksom på

Hvornår gratis ikke er nok

• Mange brugere: Gratis versioner har ofte bruger-begrænsninger
• Avancerede features: Nogle funktioner er kun i betalte versioner
• Support: Gratis = ofte ingen/begrænset support
• Lagring: Gratis plads er begrænset
• Branding: Nogle gratis versioner viser tjenestens logo

Freemium-fælden

Pas på "freemium"-modeller hvor:

• Gratis version er så begrænset, at den er ubrugelig
• Du bliver låst ind og skal betale for at eksportere data
• Prisen stiger markant efter prøveperiode

Tip: Læs altid hvad gratis-versionen inkluderer, før du investerer tid i opsætning.

Tjekliste: Gratis software-setup

Grundlæggende (dag 1)

• Google-konto oprettet
• Google Drive installeret
• Google Docs klar
• Bitwarden password manager

Kommunikation

• Professionel email (kræver hosting)
• Google Meet til videomøder
• Slack til team-chat (hvis relevant)

Produktivitet

• Trello eller Notion til projekter
• Google Calendar til planlægning

Business

• HubSpot CRM
• Dinero til regnskab
• Canva til design

Konklusion

Du kan drive en professionel virksomhed med 100% gratis software:

1. Google Workspace: Dokumenter, lagring, email, kalender
2. HubSpot CRM: Kundestyring
3. Canva: Design og marketing
4. Trello/Notion: Projektledelse
5. Bitwarden: Password-sikkerhed

Det eneste du skal betale for er:

• Webhosting til din hjemmeside (fx Mehosting)
• Domænenavn
• Forbrugsstoffer til printer (spar hos Tonerland)

Start gratis, og opgrader kun når du virkelig har brug for det.

Læs også: IT-udstyr til startups på budget og Spar penge på forbrugsstoffer.